合思·易快报签约上市公司点米科技,加强费用精细化管理,实现业财一体化

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合思·易快报签约上市公司点米科技,加强费用精细化管理,实现业财一体化
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摘要:近期,合思·易快报与中国领先的人力资源技术与服务提供商——点米(北京)科技有限公司(以下简称“点米科技”)达成合作。提升点米科技员工报销效率,减少财务在审批、复核、入账等环节的人工成本,同时提升企业整体的费用管控及预算落地能力,为未来企业电子发票规范化、合规化管理提供有效保障。

关于点米科技

点米科技是新三板首批“互联网+人力资源”上市公司(股票代码:831235),在全国拥有32个分支机构,业务覆盖全国51个城市及地区,公司员工超过1300人,股东包括创大资本、粤民投、招商银行、毅达资本、分众传媒等国内顶级创投机构,是中国人力资源效率专家。始终坚持以“让天下没有难管的企业”为理念,以成为中国互联网+人力资源行业中的领先者为企业发展愿景。

2014年,点米科技正式登陆新三板;2015年,点米科技开始向“互联网+人力资源”转型;2016年,点米科技推出了国内首款即租即用HR效率软件“2号人事部”,仅上线短短几年,就已拥有企业客户80余万,成为了垂直领域中用户数量发展最快的产品之一。除此之外,点米科技对人力资源领域不断地深入探索,带来了成绩瞩目的有效变现:从2014年挂牌新三板,到2019年实现7.5亿元营收,短短5年时间,业绩增长超过70倍。

员工差旅传统报销模式 事后管控效率低

面对行业愈发激烈的竞争与剧烈的进化,点米科技作为专业人力资源技术与服务提供商,早已借助人力资源信息化技术持续提升行业竞争力,促使其品牌影响力快速飙升。但伴随着企业承接项目越来越多,点米科技高速发展的同时,也正面临着一些急需解决的财务管理问题:

1、差旅申请没有相关管控,与差旅报销无法直接关联

2、传统报销方式,借款单与报销单均由财务人员进行人工判断、手工核销

3、开票信息不统一,开票真实性、有效性都需要财务人员手动审核

4、无系统自动出具统计分析报表,均由财务人员线下手工统计,效率较低

5、企业预算采用线下管理模式,大量项目信息数据统计不及时,影响项目利润和人效分析

提高企业预算管控力度 实现业财一体化

合思·易快报根据点米科技目前所面临的问题现状以及业务需求,进行了有针对性的问题跟踪,并为其提供移动报销、支出管理、全程费控、预算管理、发票管理等一站式解决方案,为财务和管理者支撑管理优化,提升费控能力与运营效率。让数据实现互联互通,用技术赋能点米科技管理价值。根据企业所需动态扩展,连接自有供应商,为因公消费提供了无限的场景空间,把控费用支出的合规性,引导员工消费行为改善。

预算管理:合思·易快报为点米科技建立了事前预算-事中控制-事后报销的全程化费用控制管理方式,项目预算从项目经理发起项目预算申请,并根据填写的收入、成本、费用预算,自动核算项目利润,审核通过后形成项目预算;预算管控按照部门+项目的维度可以实现柔控和强控,对于柔控的项目有超预算提醒,从而真正让预算能够有效落地执行,高效清晰地对项目利润和人效进行数据分析。

发票管理:通过一键扫描二维码或导入电子发票即可自动完成发票的验真、查重,避免重复报销,无需人工手工录入和肉眼核验,同时支持发票批量上传和批量导出,最多支持一次性上传50张;优化报销流程,提高财务管理效能,规避税务风险。

差旅报销:因公经常出差的员工可通过合思·易快报手机端随时随地提交和审批差旅申请,事后可在申请单里一键发起报销,差旅申请单自动关联至报销单,做到差旅报销有据可依;提交差旅报销单时,会对差旅标准进行自动校验,提报申请时费用即会被归集到部门、项目等成本中心,自动完成费用的精细化核算和统计。

对接OA系统:实现与点米科技OA系统的对接,企业员工可在OA电脑端及移动端均实现费控系统的登录,并自动完成身份认证,同时实现待办信息同步至OA待办,可从待办消息中直接进行审批处理。

凭证自动生成:实现与点米科技现有使用的用友NC65系统财务模块集成,实现会计凭证的集成和凭证号的回写,避免财务人员反复手工誊抄记录,提升工作效率。

对接MDM系统:实现与点米科技MDM系统对接,实现行政组织及相关人员信息的自动同步,将MDM系统里的组织架构自动同步至费控管理系统,及相关数据会反传至MDM进行数据分析,打破单个信息孤岛,打通业务数据和财务数据,激活数据价值。

项目台账管理:合思·易快报针对点米科技企业内现有的招聘服务、咨询服务、劳务派遣以及灵活用工等项目,提供了项目台账管理功能。通过自动创建项目台账、客户台账、供应商台账,实时抓取和反写单据上采集的相关信息,系统审批完成后,无需手工创建相关档案,可随时查看项目收支明细,高效且合理地对项目进行预算管理和利润分析。

招商云直连:对接招商银行,支持财务出纳人员在线支付。在线支付可以管理待支付、已支付、支付成功和失败的记录,方便财务出纳人员进行支付管理;费用单据可直接驱动对公、对私付款,实现银行回单和单据的实时关联,提升财务管理工作水平。

未来,点米科技将继续以广大企业客户需求为出发点,通过全方位的人力资源信息化服务持续提升HR个人价值,赋予员工人性关怀,优化企业人力资源管理效能,提升企业市场竞争力!作为企业敏捷费控报销的智能化枢纽,合思·易快报始终秉承“帮企业省钱,让员工省事”使命,持续不断地为点米科技未来发展强力赋能!

免责声明:市场有风险,选择需谨慎!此文仅供参考,不作买卖依据。

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