畅写文档一站式协作办公平台-企业加速数字化转型的基石

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畅写文档一站式协作办公平台-企业加速数字化转型的基石
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2021年12月13日,畅写在北京总部发布了【畅写企业数智化办公】的新品,企业级一站式文档协作办公平台畅写文档

继10月份畅写推出畅写Office得到企业用户一致好评,为了更好地赋能企业和团队在数字经济时代的竞争,畅写重金投入新品研发,相继推出国内首款基于文档的在线协作办公平台—畅写文档,包含文字处理、电子表格、演示文稿、协作沟通、文档共享、安全管控、存储与管理等在线组件,用户只需浏览器就可以随时发起团队协作办公,支持企业私有化部署。

如今畅写不断突破文档在办公场景下功能,重磅推出新一代企业协作办公产品——畅写文档,不仅可以实现多人在同一文档上同时进行编辑和讨论,实时消息同步,也能高效实现文档在线创建、编辑、审阅、修订、共享、分发、安全管控、检索、存储和管理等全流程文档协作服务。帮企业用户实现数字化智能化办公生态运营及效益提升,从生产力到效率得到大幅提高,满足企业团队协作、跨部门、跨组织协作办公需求,为企业用户实现一种云原生的办公协作形式。

一、企业级文档协作平台,满足多维度的文档办公需求

畅写文档提供完整的在线文档编辑能力,功能涵盖主流Office 的90%以上功能,深度兼容主流Office的文件格式、操作习惯。包含文字处理、电子表格、演示文稿、PDF预览、协作沟通、文档共享、存储与管理等完整的在线办公套件,下面可以复盘在企业应用场景中的功能亮点也尤为突出:

【便捷的文件共享】文件全流程便捷共享,在文件创建、编辑、管理过程中随时可对部门、员工、组织发起文件共享协作;

【可控的文档权限】文档共享者对同一文档不同协作者,可设置下载、打印,有效期、加密等权限;对同一文档不同内容,可设置只读、隐藏、编辑等权限;

【分级的管控设置】管理员统一设置文档的操作权限(下载、打印、共享);管理员为共享者配置共享文档的操作权限管控;共享者按需为协作者设置共享文档的操作权限(下载、打印、复制);

【清晰的文档操作动态】可以按照时间轴查看文档操作的动态(文档的创建、共享、修改、重命名、收藏、下载等);

【智能的文档分类】自动识别共享文档的来源,捕获打开、收藏、删除文档的操作,轻松分类、便捷管理;

【直观的版本/文本对比】关闭文档自动生成版本,也可自定义文档版本。不同历史版本的文档可还原、预览、重命名,任意两个文本文档对比,快速定位内容差异;

【健全的用户体系接入方式】

二、畅写文档的优势亮点

过去几年畅写服务了金融、法务、政务、地产、制造、医疗、教育等 10多个行业的数百家企业。服务对接过程中很明显的感受到大型企业、金融集团都在加速向平台化、智能化、数字化方向发展,文档在线协作办公的需求也随之多元化的延伸,在团队协作需求暴增的外部力量驱动下,畅写加速向企业数智化应用场景方向深研,及时响应市场需求并推出畅写文档—在线协作平台,无论从办公形式和协作模式方面都突破创新,同时畅写Office通过SDK(软件开工具包)和API接口,与不同企业的办公系统完美集成,适配兼容多种应用场景。

畅写一直主导“把数据资产所有权交给客户”的服务理念,致力于完善与企业各个体系和数据库完美协同、适配兼容。畅写文档协作平台,为客户提供的数据应用资产管理方案中文档资产、数据资产的所有权归客户所有。畅写文档彰显软件价值,优势突出:

【双向融合】深度兼容本地Office文档格式、排版、操作习惯,实现文档线下与线上融合操作,支持自由导出与导入、内容复制与粘贴,数据不丢失、无障碍的安全协同办公;

【多维协作】可实现办公场景中多种协作行为,包括共同编辑、只读预览、批注审阅、修订留痕;支持对同一文档的不同区域内容,按需设置查看、隐藏和编辑权限;

【消息协同】对文件操作和共享状态实时同步给文档协作者(包括共享者、编辑模式、到期日期等),文档讨论消息实时同步,所有评论和回复记录,显示预览并实时保存;

【快速部署】快速部署开箱即用,支持公有云、私有化部署,为企业应用高效赋能;

【多端同步】无需下载安装本地Office,只需一个浏览器,随时随地创作和编辑文档。

三、目前国内在线文档的品牌也随之增多,畅写文档短时间内快速脱颖而出,与市面上在线文档非常明显的差异化体现在以下几个方面,这也是畅写备受大型客户、集团信赖的原因:

1、畅写文档服务的企业,数据资产的管理和所有权归企业客户所有

畅写文档专注企业私有化部署及升级服务,企业可自主选择部署方式,目前已支持华为云、腾讯云、阿里云、Ucloud等公有云环境,支持部署企业的数据中心或者本地,从部署方式、使用方式、数据存储与备份等方面,确保企业可以自主管理自己的数据。

2、畅写文档提供企业级在线协作办公套件

畅写文档提供新一代的企业级协作办公套件,包含完善的功能组件,功能操作和文档兼容性都与本地Office无差别使用,保持完整的文档元数据与内容,满足企业全面的内外沟通交流需求,用户无需安装插件和本地Office,打开网页就可以使用。

3、信创环境下高效的协作办公平台

畅写文档一款纯Web页面服务端系统,用户只需H5浏览器就可以随时在线办公,无需担心软件兼容适配等工作,极大提高了办公效率、降低了企业成本。目前已经通过华为鲲鹏、海光、兆芯、统信、麒麟、华为openEuler等软硬件厂商的产品认证,企业部署后开箱即用。

4、文档全生命周期的效率与安全保障

畅写文档在安全和效率方面毫不妥协,系统管理员通过简单的配置面板即可完成文档安全防控的配置,文档所有者发起协作可再次设置文档安全相关的参数,比如文档下载、打印、共享期限与密码等设置,同时针对文档内容进行隐藏、只读和编辑权限的设置,极大的提升了文档协作效率和安全保障。

当下都在讲企业数字化转型,未来的企业必将成为数字化企业,我们共同期待,畅写文档除了不断优化简便、安全、智能的文档在线编辑能力,同时能带给大家更多的数字化场景创新办公服务,加速推进企业数字化改革。(作者:韩念瑛)

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